CADENA EN FRÍO

INVENTARIOS Y DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS, MATERIALES Y EQUIPOS DE LA ORGANIZACIÓN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

IMPORTANCIA

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

PROPÓSITO

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que mientras más mejor.

CONCEPTO

 

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

OBJETIVO

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándoos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar

CLASES DE SISTEMAS DE INVENTARIOS

·        SISTEMA PERIÓDICO O ANALÍTICO O PERMENORIZADO

·        SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

·        SISTEMA ABC

·        MODELO EOQ

TIPOS DE INVENTARIOS

·        Inventario de materia prima

·        Inventario de productos en proceso

·        Inventario de producto terminado

·        Inventario de materiales y suministros

CLASE DE INVENTARIO

·        INVENTARIO DE TRANSITO ( materiales en movimiento mientras están en trasformación)

·        INVENTARIO DE PROTECCIÓN (Fluctuaciones de demanda )

·        INVENTARIO DE PREVISIÓN (Se presentan en razón a una demanda prevista)

·        INVENTARIO DE ACOPLE: (fluidez)

·        INVENTARIO CÍCLICO: (costos bajos)

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

Evidencias de conocimiento:

Diligencia un formato donde registra los requerimientos de materiales, equipos y elementos de las áreas administrativas de la organización, de un período determinado indicando código, descripción del elemento, unidades de despacho, cantidad y su valoración.

Identifica claramente los tipos de inventarios

Resolver:

1. Investigue cuales son los tipos de Inventario (Concepto de Cada Uno)

2. En que clases de Empresas se Utiliza  las clases de inventario de un ejemplo